RODO - Ochrona danych

Przetwarzanie danych osobowych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Złotoryi z/s w Wilkowie –Osiedlu

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i Rady (UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych w skrócie RODO, Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Złotoryi z/s w Wilkowie – Osiedlu przy ul. Kochanowskiego 1, informuje:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Złotoryi z/s w Wilkowie – Osiedlu, przy ul. Kochanowskiego 1, tel. 76 -878-17-30 e-mail:zgkim@bbk.pl,  którego reprezentantem jest Dyrektor Zakładu.

2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, który reprezentuje Administratora w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych osób fizycznych.
Sposób kontaktu z inspektorem:
a) Telefonicznie – tel. . 76-878-17-30,
b) e-mail. zgkim@bbk.pl,
c) listownie:  ul. Kochanowskiego 1, Wilków-Osiedle, 59-500 Złotoryja 

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na  podstawie:
a) Art. 6 ust. 1 pkt b RODO ( podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą-dane niezbędne do zawarcia umowy są wskazane na formularzu umowy),
b) Art. 6 ust. 1 x RODO (wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) wyłącznie w celu realizacji zadań  Zakładu określonych przepisami prawa.

4. Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania ( adres do korespondencji), numer działki ewidencyjnej, Pesel, adres poczty elektronicznej, numer telefonu przetwarzane będą w celach  świadczenia usług w charakterze podmiotu przetwarzającego w zakresie zarządzania mieniem komunalnym zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami obejmujące:
- sporządzanie umów najmu,
- zarzadzanie danymi w systemie czynszowym,
- prowadzenie prac budowlano-remontowych
- archiwizacji dokumentacji mieszkaniowej- teczki lokalowe.

5. Pani/Pana  dane osobowe będą   udostępniane  podmiotom podejmującym czynności windykacyjne na rzecz Zakładu,  wykonującym obsługę informatyczną
Zakładu,  inkasentom pobierającym opłaty za usługi świadczone przez Zakład na Pani/Pana rzecz. 
Poza tym dane osobowe mogą być udostępnione tylko i wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa regulujących ich działalność. Przykładem takich podmiotów są: Sądy Powszechne, Policja, Prokuratora itp. Udostępnienie takich danych osobowych odbywa się na podstawie pisemnego wniosku.

6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane i przechowywane będą przez Administratora przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie  przez okres niezbędny  do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Zakładowi oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora ( na przykład wynikających z przepisów podatkowych czy rachunkowych).

7. Według obecnego stanu prawnego ma Pani/Pan prawo do:
a) Dostępu do swoich danych osobowych,
b) Sprostowania swoich danych osobowych,
c) Wniesienia skargi odnośnie nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
d)  Usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
e) Przenoszenia danych, uzyskania kopii danych osobowych

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania zawartej umowy,

9. Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.